Instagram，只有13名员工却被Facebook花几十亿买下的公司。
Snapchat，只有30名员工却拒绝科技巨人Facebook、Google的并购交易。

它们的成功部分来自于幸运，其余则是因为效率。成功的关键不是努力工作，而是用聪明的方式工作。

提高效率，方法与神器缺一不可。今天就一起来看下吧~

来源：HR商学院

1926年，福特汽车工业亨利福特（HenryFord）执行了一项实验发现有趣的结果：

当一个人工作得越多，不论是短期或长期而言，他的效率、生产力都会降低。由The Business Roundtable做的一篇研究"Scheduled OvertimeEffect on Construction Projects"指出：

在AlterNet的一篇文章中，SaraRobinson回顾美军执行的一项研究，发现每晚都减少1小时睡眠，持续一周，将导致认知功能退化，等同于喝酒使血液酒精浓度升高至0.10 。

当个人过于劳累，使其以比平常还要负面的角度看事情，导致普遍地心情低落。比心情更重要的是，其思维往往伴随着减少“主动思考与行动”──包括控制冲动、自我感觉良好、同情他人与情绪智力──的意愿。

维持高程度的生产力，避免让自己过度工作并睡眠充足很重要。下次你思考自己为何工作缺乏生产力，原因很简单，你有可能缺乏睡眠。

根据80/20法则（Pareto Principle），20%的努力创造80%的成果，20%的成果消耗80%的时间。

我们应该把注意力放在创造80%的结果，并放弃其余的。

我们应该把更多时间放在最重要的任务。

我们应该停止对低效能与无效能的任务说：「好的，我来做」。

激发一个问题：什么事情要说yes，什么事情说no？如果你不能想出某些值得花时间的地方，就考虑做个小测试找出答案：追踪你做的所有事情，可能的话持续优化处理的过程。

通常人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多，因为说「yes」比说「no」要简单太多，没有想要当坏人。

2012发表在Journal of Consumer Research，研究者将120个学生分成两组。一组被训练为说「我不能/Ican't」，其他被训练为「我不要/I don't」。

结果很有趣：

在我职涯的某个点，我曾管理一个非常大的社群，而我无法处理得很好。我试图每一件事情都自己来。我疲倦不堪，但社群最终接管我的职责并自行治理。

因此我也学习到社群的力量，以及为什么品牌需要使用者创造的内容（user-generated content）。

消费者知道他们想要什么，以及他们想要如何让它更好，更甚于任何营销人员。根据Octoly，一支使用者自制影片的观看次数要比品牌自制影片多上十倍。当寻找关于一个特定品牌的信息时，超过半数（51%）的美国人相信使用者自制内容大过于品牌官网（16%）与媒体报导（14%），对营销人员来说，寻求社群的帮忙至关重要。

除此之外，当需要时，很重要的是愿意求助，让其他人来帮助你。因为这样可以让你有更多时间将焦点放在更重要的任务上。

大多数的时候，即使朋友不能帮助你提升生产力。光是陪在你身边就足够，研究证实：分心的人在其他人也在场的情况，尽管那些人没有协助或指导，也可以完成更多的工作事项。

Dalhousie University心理学教授SimonSherry博士Simon Sherry执行一项完美主义与生产力的研究，她指出：我们发现完美主义是绊倒教授的研究生产力的大石头。完美主义倾向越高的教授就越没有效率。

当一位完美主义者有以下问题：

• 他们在一项花费的时间比任务要求所花费的时间还多。

• 他们会拖延并等到最佳的时刻。在企业中，如果这是最完美的时刻，就代表已经太迟了。

• 他们过度聚焦在细节，反而忽略整体。
  
  

根据一项Tethy Solutions的研究，一个5人团队分别花3%、20%、25%、30%与70%的时间处理相同的事情，导入工作自动化软件两个月后，分别将处理重复事情的时间降至3%、10%、15%、15% 与 10%。

人们时常忘记时间就是金钱，因此经常土法炼钢地处理事情，因为这样比较容易，且不需要花费心力研究。

假设你办了一个Instagram活动，号召网友上传的照片总数只有30张，您可以手动一张一张处理。但如果总共有从5个不同平台上传的30000张照片与影片时，您就需要一个好的数字管理系统了（例如Filemobile）。

如果你可以在搜索引擎上优化网站，那么也可以优化你的人生，让它成长并发挥最大的潜能。

不同领域的研究其实都可供参考，举例来说，宾州州立大学心理系助理教授Robert Matchock所执行的研究发现，大部分的人们最容易分心的时间是从中午到下午四点。此数据便提供您作工作相关决策的考虑。假使您无法从现有研究找到答案，那么你也可以自行执行简单的测试。

举例来说，Filemobile就制定了许多测试，试图找出如何优化Twitter的图片呈现。

不断询问你自己：要如何测量并优化所有事情呢？

大部分的人都没有了解到，当我们专注在某件事上，基本上就像是把自己锁在一个箱子里。很重要的是要每隔一段时间离开工作现场，享受独处的时光。

独处时光对大脑与灵魂都有益处：

我们不会因为熬夜而更有效率。就像是生命中的每件事情，需要耗费心力。如果你什么都不做只是坐着等，不会有什么改变，所以我们要更了解自己的限制与潜能，并将精力作有效的配置，过一个更成功、更快乐、更高效的人生。

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提升培训工作效率，就是这么简单！

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